In considerazione della valenza generale delle diposizioni del CAD-Codice dell’Amministrazione Digitale, aventi lo scopo di digitalizzare i rapporti tra la PA, i cittadini e le imprese e dell’applicabilità delle stesse a tutti i rapporti tra amministrazioni pubbliche e cittadini, nonché del processo di dematerializzazione e digitalizzazione, lo stesso Ministero ha ritenuto che l’obbligo di esibizione dei documenti, in sede di controllo, possa essere sempre soddisfatto in formato digitale quando gli stessi rispettino i requisiti indicati dal capo II del CAD per la formazione del documento informatico e dalle relative linee guida adottate da AGID ai sensi dell’art. 71 del medesimo codice.

Pertanto, i documenti che comprovano determinate situazioni possono essere esibiti in formato digitale, attraverso dispositivi smartphone, tablet o equiparati quando vi è apposta una firma digitale, oppure quando sono formati con modalità tali da garantire la sicurezza, l’integrità e l’immodificabilità e la loro riconducibilità all'autore in maniera manifesta e inequivoca (articolo 20 del CAD).

L’organo di controllo potrebbe non riconoscere la validità del documento informatico quando lo stesso non sia conforme alle disposizioni del CAD, motivandone il mancato riconoscimento.


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